会社で会議をする時に活躍するのがWEB会議システムです。これはパソコンと専用の機材を使用して行うもので、現地集合する手間と移動費を省けるのがメリットになっています。特に月額制のものは何回使用しても一ヶ月固定金額なので使い勝手がよく頻繁に会議をする会社におすすめです。特別な機能としてWEB会議には招待機能が付属します。

メール1つで外部の方を招待する事ができるので面倒な手間もかかりません。またテキストボックスにはリアルタイムで文字を書き込み文面上で会議の内容を把握できる仕様です。ホワイトボードを使うと図形の書き込みをすることができる、キャプチャも行えます。どの人物が今会議に参加しているのかウインドウを見て確認できるので使い勝手もよいです。

参加者全員にアンケートをとる事ができる機能や、会議用のファイルを送信することもできます。ハード型端末から会議に参加可能でネットワークカメラに対応しているものも選択できるので用途に応じて導入できるのが強みです。基本的にHD画質を誇っているものが多く現場の雰囲気もリアルに届けてくれます。音声はCDクラスのクリアな品質なので聞き取りにくいといったデメリットもないです。

WEB会議システムはトライアルサービスも用意されています。特定期間は無料で利用できるので気に入れば導入できる仕様です。ログイン後に会議室を選択して入室ボタンを押すだけの仕様なので初心者でも使いやすいでしょう。

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