会議をするためには会議場を用意し、参加者のスケジュールを調整する必要があります。同じ建物内であれば比較的集まりやすいですが、そうではない場合には集合してもらう必要があるなど、何かと不便です。また移動に取られる時間はビジネスにおいては無駄になります。そのような問題を解決するのがWEB会議です。

従来、遠隔地との会議を行う方法としてはテレビ会議という手法がありましたが、テレビ会議の場合には専用回線を使う必要があり専用の機器を導入しなければいけないといった面で躊躇されるものですが、WEB会議であれば安価に利用することができます。WEB会議の仕組みとしてはインターネット回線を利用しパソコンやタブレットなどの端末を使用して行うものです。インターネット回線を利用するので専用回線を引く必要がありませんし、インターネットにアクセスできる環境であればあらゆる場所から会議に参加することができるメリットがあります。また急に会議に参加しなければならないといった場合でも端末にアプリをインストールしたり、またはブラウザ上から参加することができます。

またWEB会議では映像だけでなくデータを送受信することができるので遠隔地からプレゼンテーションをすることもできます。WEB会議には有料で利用できるものと無料で利用できるものがありますが、有料の方がセキュリティ面や通信の質といった点で優れているので映像や音声の遅延を最小限にすることができます。

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