WEB会議の利点についてこれまで、会社が会議を実施する際には、非常に多くのコストがかかっていたのですが、最近ではインターネットが普及してきたことにより、Skypeによる会議であるWEB会議が実施できるようになりました。その他にも様々なチャットツールが開発されるようになり、現在では数多くのメリットがあるツールを使ってWEB会議を実施することができるようになりました。現在では、こうしたITツールを利用している会社は非常に多くなってきており、多くの企業にとってはコスト削減につながるということから積極的に採用している企業が増えてきています。現在の取り組みとしてはこうした、無駄な会議を減らすことが大切になってきているのですが、その他にも様々な取り組みが実施されるようになってきており、これまでの多くの移動時間に費やしていた費用や、遠くまで会議のために出張に行っていた費用などのコストが大幅に削減することができます。

最近ではインターネット上でパソコンのデータを共有することが可能になっており、パソコンの画面の共有を実施することで、相手に自分の資料について詳細まで説明することが可能になりました。また、情報セキュリティーの観点から多くの会社ではパソコンの持ち出しを禁止していますが、WEB会議を利用することで、パソコンの持ち出しをしなくてもよく、さらにセキュリティーとしても安心した対応ができるようになっています。

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